Actualité du 05/06/2015

Comment classer sa comptabilité ?


Méthode d'organisation et de classement des documents comptables

Une méthode de classement adaptée permet un gain de temps pour vous et pour le cabinet comptable.

Intercalaires pour la classification des documents comptables

4 classeurs

Le principe est simple, il faut que vous utilisiez 4 classeurs pour chaque exercice comptable.

Chaque classeur doit contenir 12 intercalaires pour chacun des mois de l’exercice.

Les classeurs sont utilisés comme ceci :

  • le classeur 1 est utilisé pour la banque et vous stockez les relevés bancaires, CB, etc. dans chacun des mois
  • le classeur 2 est utilisé pour les factures d’achats, vous classez les factures selon le mois de la date de facturation
  • le classeur 3 est utilisé pour les factures de ventes, vous classez les factures selon le mois de la date de facturation
  • le classeur 4 est utilisé pour tous les documents divers (emprunts, contrats, assurances, etc.)