Secteur
Un expert-comptable pour l’e-commerce et la vente en ligne
Une commande, un paiement, un colis, une commission : derrière chaque vente en ligne, quatre flux que votre comptabilité doit relier.
Boutique Shopify ou WooCommerce, vendeur sur Amazon, Etsy ou Cdiscount, dropshipping : Activa Conseils, expert-comptable e-commerce aux Angles, face à Avignon, accompagne les vendeurs en ligne du Gard et du Vaucluse, du premier colis à l’entrepôt.
En ligne, le chiffre d’affaires arrive en morceaux.
Les plateformes et les prestataires de paiement versent des sommes groupées, nettes de commissions, de frais de port et de remboursements. Pour retrouver vos ventes réelles, il faut rapprocher chaque versement des commandes qu’il couvre : c’est la base de votre TVA, de votre marge et de votre résultat.
Et dès que vos clients sont ailleurs en Europe, la TVA change de pays. Au-delà d’un seuil européen commun, elle est due dans le pays de livraison, au taux de ce pays, et se déclare par un guichet unique.
Vous avez aussi une boutique physique ? Notre page expert-comptable pour les commerçants traite de la caisse et de la marge en magasin. Vous démarrez seul ? Voyez quand un micro-entrepreneur a besoin d’un cabinet.
Vous expédiez les colis. On relie les chiffres.
Ce qu’un vendeur en ligne doit maîtriser
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LA TVA EN EUROPE
Ventes à des particuliers d’autres pays de l’Union, stock entreposé à l’étranger, importations : chaque cas a sa règle. On vous dit où la TVA est due.
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LES ENCAISSEMENTS
Stripe, PayPal, Shopify Payments, versements Amazon : on rapproche chaque virement des commandes et des commissions qu’il contient.
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LE STOCK
Chez vous, chez un logisticien ou dans l’entrepôt d’une plateforme : le stock se compte et se valorise, parce qu’il fait votre marge.
Ce dont on s’occupe
Comptabilité des ventes en ligne
- récupération des relevés des plateformes et des prestataires de paiement ;
- rapprochement des versements avec les commandes, remboursements et commissions ;
- connexion de votre boutique à la comptabilité, pour éviter la ressaisie ;
- comptes annuels, bilan et liasse fiscale.
TVA en France et en Europe
- déclarations de TVA françaises, mensuelles ou trimestrielles ;
- inscription au guichet unique OSS et déclarations trimestrielles ;
- TVA à l’importation et guichet IOSS pour le dropshipping ;
- immatriculations à l’étranger quand votre stock y est entreposé.
Stocks et marges
- méthode d’inventaire adaptée à votre logistique ;
- valorisation du stock, y compris chez un logisticien ou une plateforme ;
- marge par produit, frais de port et commissions compris ;
- suivi des retours, des invendus et des démarques.
Statut et obligations
- micro-entreprise, entreprise individuelle ou société : comparaison chiffrée ;
- contrôle des informations que les plateformes transmettent à l’administration ;
- préparation à la facturation électronique et à la transmission des ventes aux particuliers ;
- prévisionnel et dossier de financement pour le stock.
Questions de vendeurs en ligne
Je vends à des particuliers dans d’autres pays de l’UE : quelle TVA ?
Tant que l’ensemble de vos ventes à distance vers les autres États membres reste sous un seuil européen commun, vous pouvez appliquer la TVA française. Au-delà, la TVA est due dans le pays de livraison, au taux de ce pays. Plutôt que de vous immatriculer partout, vous déclarez ces ventes chaque trimestre sur le guichet unique OSS, depuis votre espace professionnel français. Attention : le guichet ne couvre pas le stock que vous entreposez dans un autre pays. On met en place les taux par pays dans votre boutique.
Les plateformes déclarent-elles mes ventes au fisc ?
Oui, sauf pour les vendeurs très occasionnels. Amazon, Etsy, Vinted, Leboncoin et les autres places de marché transmettent chaque année à l’administration le nombre et le montant des ventes de leurs vendeurs, en application d’une directive européenne, dite DAC7. Elles vous adressent le même relevé au plus tard fin janvier. L’administration peut donc comparer ces chiffres avec vos déclarations : un écart doit pouvoir s’expliquer — remboursements, commissions, ventes de biens personnels. On rapproche ce relevé de votre comptabilité avant qu’on vous le demande.
Le dropshipping pose-t-il des problèmes particuliers ?
Surtout quand le fournisseur est hors de l’Union européenne. Le colis est alors importé : la TVA à l’importation, et parfois des droits de douane, sont dus à l’entrée. Pour les envois de faible valeur, le guichet IOSS permet de facturer la TVA au client dès la commande et d’éviter qu’il la paie à la livraison. Vous restez le vendeur, responsable de la conformité des produits et des retours. On vérifie que votre marge résiste à ces coûts.
Micro-entreprise ou société pour une boutique en ligne ?
La micro-entreprise est simple, mais vos cotisations et votre impôt se calculent sur le chiffre d’affaires, avec un abattement forfaitaire censé couvrir vos achats. En e-commerce, les achats de marchandises, la publicité et les commissions pèsent lourd : quand la marge est faible, le régime réel ou la société peuvent coûter moins. La société facilite aussi le financement d’un stock. On compare les options sur vos chiffres, pas sur une moyenne.
La facturation électronique concerne-t-elle mes ventes aux particuliers ?
Indirectement. Vos clients particuliers ne recevront pas de facture électronique, mais vos ventes à des particuliers devront être transmises à l’administration de façon périodique, c’est le « e-reporting », à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez déjà pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. On choisit avec vous la plateforme agréée qui se connecte à votre boutique.
Nos solutions comptables…
- CONFORT CLASSIQUE
- CONFORT WEB
- PARTAGE
- AUTONOMIE
Avoir recours à un expert-comptable c’est lui confier l’établissement des comptes annuels, les déclarations fiscales et parfois la tenue de sa comptabilité.
Chez Activa Conseils, on fait un peu plus que ça… On vous montre ?
Vos versements collent-ils à vos ventes ?
On rapproche un mois de vos relevés de plateforme avec votre comptabilité, et on vous montre ce qui manque.